2　前項ただし書の規定により施行前に公印を押印した文書は、主務課において厳重に保管し、常にその受払状況を明らかにしておかなければならない。

2　管理者は、公印の押印を必要とする文書と、当該原議書とを照合し、公印を押印することが適正であると認めたときは、当該原議書の公印の押印承認欄に認印を押印しなければならない。ただし、管理者が不在のときは、当該公印管理課の上席の課員が代わることができる。

2　前項の規定により文書に印影を印刷しようとするときは、当該文書の所管課長は、公印印影印刷申請書(様式第2号)を総務課長に提出し、承認を受けなければならない。

3　印刷に使用した公印の印影の原版及び印影を印刷した文書は、所管課長が厳重に保管し、常にその使用状況を明確にし、不用となったときは、速やかに、焼却又は裁断等適当な方法により廃棄しなければならない。

2　所管課長は、電子公印を使用するときは、当該使用に係る文書の偽造及び不正使用を防止するために適正に管理しなければならない。

3　所管課長は、当該電子公印を使用する必要がなくなったときは、速やかに総務課長へ報告し、かつ、当該印影を電子計算機から消去しなければならない。

2　前項の保存期間を経過した公印は、裁断又は焼却の方法により廃棄しなければならない。

1　この訓令は、公布の日から施行する。

2　当分の間、収入役の公印及び印影については、収入役職務代理者の公印及び印影とみなす。

この規程は、公布の日から施行する。

この規程は、昭和63年4月1日から施行する。

この規程は、公布の日から施行し、平成元年4月20日から適用する。

この規程は、平成3年8月1日から施行する。

この訓令は、平成8年4月1日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、平成9年4月20日から施行する。

この規程は、平成13年5月1日から施行する。

この規程は、公布の日から施行し、平成13年4月1日から適用する。ただし、第2条の規定は、平成13年5月1日から施行する。

この規程は、公布の日から施行する。

この規程は、平成15年5月1日から施行する。

この規程は、公布の日から施行する。

この規程は、平成19年4月1日から施行する。

この規程は、公布の日から施行し、平成20年11月30日から適用する。

この規程は、平成21年4月1日から施行する。

この告示は、平成22年4月1日から施行する。

この規程は、平成28年4月1日から施行する。

この規程は、平成28年7月1日から施行する。

この規程は、公布の日から施行する。

この規程は、公布の日から施行する。

この規程は、公布の日から施行し、平成30年5月1日から適用する。

この規程は、公布の日から施行する。

この規程は、平成31年4月1日から施行する。

この規程は、令和2年4月1日から施行する。

この規程は、公布の日から施行する。